Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati da inserire a TEMPO INDETERMINATO nel ruolo di SPECIALISTA AMMINISTRATIVO GARE E APPALTI presso l’Unità Organizzativa SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO sede Cittadella (PD).

L’Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento gestisce l’affidamento di appalti di lavori, beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d’appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d’appalto e delle varianti, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto emettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche.

Tipologia contratto: contratto a tempo indeterminato

Unità Organizzativa: Servizi di Approvvigionamento

Sede di lavoro: via del Telarolo 9, Cittadella (PD)

Inquadramento: Esperto Amministrativo, 4° livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL 28.923€+ premio di risultato + mensa diffusa/ ticket + welfare aziendale)

Orario: full time, 38,5 ore settimanali

Nell’ambito delle attività dell’U.O. Servizi di Approvvigionamento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di:

• Collaborare con i responsabili delle varie U.O. nella verifica della documentazione di gara (capitolato d’appalto, schema di contratto) supportando per quanto attiene l’aspetto giuridico, limitatamente alle sezioni di competenza;
• Collaborare nella stesura dei bandi di gara, sulla base del progetto predisposto dalle varie Unità Organizzative (comprendente: scelta dei requisiti di partecipazione; determinazione dei punteggi e dei criteri di attribuzione degli stessi nelle gare da aggiudicare con il sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa);
• Gestire le procedure di gara e le attività correlate (pubblicazioni di bandi ed esiti gare; verbalizzazioni; comunicazioni ai concorrenti; verifiche dei requisiti; accesso agli atti; etc.);
• Curare la stipulazione dei contratti d’appalto e la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate;
• Assicurare la trasmissione alle Unità Organizzative aziendali competenti dei dati da comunicare all’Autorità Nazionale Anticorruzione;
• Predisporre autorizzazioni al subappalto previa accurata istruttoria a seguito richiesta delle imprese appaltatrici.

La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra S.p.A.

Sono ammessi a partecipare alla selezione i candidati in possesso dei requisiti generali e specifici di seguito indicati.

Tutti i requisiti dichiarati dal candidato devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 06/07/2023) e permanere anche all’atto dell’assunzione.

REQUISITI SPECIFICI NECESSARI PER L’AMMISSIONE

• Laurea triennale o magistrale o laurea vecchio ordinamento o titolo equivalente;
• Esperienza professionale pregressa di almeno 1 anno, maturata negli ultimi 5 anni, in mansioni amministrative presso uffici acquisti/ approvvigionamento o collegati ad essi, in aziende private o pubbliche (sono esclusi dall’esperienza periodi di stage e tirocini);
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Google Workspace.

Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione a lavorare in team, gestione di problematiche, anche diverse, in tempi ristretti , orientamento al raggiungimento di risultati.

REQUISITI GENERALI NECESSARI PER L’AMMISSIONE

• Possesso della patente B in corso di validità;
• Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta.
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
• Età non inferiore ai 18 anni;
• Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);
• Godimento diritti politici e civili;
• Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione;

inoltre;

Per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra S.p.A., non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura alla presente selezione.

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa.

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, sarà indagata la conoscenza di:

· processo e diritto civile;

· materia assicurativa, con specifico riguardo alla responsabilità amministrativa e contabile per le società pubbliche;

· tipiche clausole e condizioni di polizza.

SVOLGIMENTO DELLE PROVE: PROVA ORALE ed eventuale PROVA SCRITTA

I candidati saranno sottoposti a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

I candidati ammessi saranno convocati ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti.

Il colloquio individuale si intende superato se il candidato avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti uguale o superiore a 25 (venticinque), Etra S.p.a. si riserva la facoltà di sottoporre i candidati ad una prova di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione. In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i primi 25 candidati (saranno inclusi quelli classificati ex aequo all’ultima posizione utile prevista).

Per l’accesso alla fase successiva della selezione sarà necessario ottenere un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i candidati finalisti per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi a sostenere tutte le prove i candidati dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

Per ulteriori dettagli della selezione consultare l'AVVISO APR 08 allegato e scaricabile.