Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società Benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la costituzione di una graduatoria di candidati da inserire a TEMPO DETERMINATO nel ruolo di IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O.

Si precisa che la graduatoria darà diritto all’esclusiva assunzione a tempo determinato.

Tipologia contratto: contratto a tempo determinato (si precisa che la graduatoria darà diritto all’esclusiva assunzione a tempo determinato)

Unità Organizzativa di riferimento : da definire

Sede: in base all’Unità organizzativa di riferimento (uffici amministrativi e/o impianti di: Asiago VI, Bassano del Grappa VI, Cittadella PD, Camposampiero PD, Vigonza PD, Rubano PD, S. Giorgio delle Pertiche PD)

Inquadramento: CCNL Utilitalia Gas-Acqua, 3° livello (RAL 27.919 €) + Premio di risultato annuale + welfare aziendale + ticket pranzo

Orario: full time 38,5 ore settimanali

A titolo esemplificativo e non esaustivo, l'IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O potrà essere inserita/o nelle diverse Unità Organizzative aziendali e dovrà svolgere alcune tra le seguenti attività, in base al settore di inserimento:

• Supportare le principali attività amministrative e operative dell’U.O. di riferimento, anche attraverso l’utilizzo di strumenti informatici;
• Gestire la documentazione e la redazione di comunicazioni tramite posta elettronica e software aziendale dedicato alla gestione documentale (es. protocollazione);
• Seguire e curare la gestione dei documenti relativi ai contratti d’appalto e alla conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate;
• Elaborare e analizzare dati ed informazioni tramite software gestionali aziendali e strumentazioni informatiche (utilizzo di applicativi Microsoft, in particolare Word e Excel);
• Svolgere attività di front-office e/o back office di relazione con l’utenza, con i fornitori esterni, gestione pratiche, redazione di relazioni e reportistica.

Tutti i requisiti dichiarati dal candidato devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 09/04/2024), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

REQUISITI MINIMI NECESSARI

• Diploma di scuola secondaria di 2° grado (scuola superiore) o titolo equivalente;
• Buone competenze informatiche necessarie a svolgere la mansione richiesta, in particolare applicativi Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.), Internet, Adobe Acrobat, programmi di Google Workspace;
• Esperienza (inclusi stage) di almeno 24 mesi come impiegato maturata presso aziende pubbliche e private;
• Completano il profilo del candidato ricercato attitudine alla risoluzione dei problemi, flessibilità, proattività e predisposizione al lavoro di squadra.

REQUISITI GENERALI NECESSARI PER L’AMMISSIONE

• Ottima padronanza della lingua italiana parlata e scritta
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità
• Età non inferiore ai 18 anni
• Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008)
• Godimento diritti politici e civili
• Assenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

Inoltre, per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con ETRA:

• non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura al presente avviso

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.

MATERIE OGGETTO DELLA SELEZIONE

Per i candidati ammessi alla selezione nella prova scritta / pratica / colloquio orale, verranno indagati:

· Utilizzo programmi Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, ecc.), Internet e Posta elettronica, Adobe Acrobat, programmi di Google Workspace;

· Conoscenza generale dell’azienda Etra S.p.A.: struttura e forma giuridica

https://www.etraspa.it/amministrazione-trasparente/organizzazione

· Codice Etico e Codice di Comportamento dei dipendenti di ETRA Spa

https://www.etraspa.it/il-gruppo/la-responsabilit%C3%A0-sociale/codice-etico

https://www.etraspa.it/sites/etraspa.it/files/Codice%20di%20comportamento%20ETRA.pdf

SVOLGIMENTO DELLE PROVE

I candidati saranno sottoposti a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

1) FASE 1

· Prova scritta: consisterà in un unico test tecnico a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto della selezione, da svolgersi entro i limiti di tempo indicati dalla Commissione prima dell’inizio della prova.

· Prova pratica: consisterà in un’esercitazione sulla conoscenza e utilizzo del computer e degli applicativi Office (Word, Excel, Power Point, ecc.), Internet e Posta elettronica, programmi per videoconferenze (Google Meet, Zoom, ecc.).

· Colloquio: verrà valutato il percorso formativo e professionale, l’esperienza e le competenze specifiche maturate, nonché la motivazione e le principali competenze trasversali.

Se il candidato supererà con esito positivo la prima fase di selezione, accederà alla fase 2 che prevede:

2) FASE 2

· Colloquio: volto a verificare l'idoneità a svolgere la mansione nell’Unità Organizzativa di riferimento, ove è possibile prevedere un eventuale inserimento lavorativo. Verranno pertanto approfonditi ulteriormente gli aspetti motivazionali e curriculari, e verificato il grado di orientamento all’inserimento.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali.

Verranno redatte le graduatorie con i soli candidati che abbiano superato con esito positivo l’iter di selezione con un punteggio pari o superiore al 60% del massimo ottenibile.

Per essere ammessi a sostenere tutte le prove i candidati dovranno presentarsi muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

DEFINIZIONE DI UNA GRADUATORIA CON VALIDITÀ DI 18 MESI

Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita la graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei soli candidati che avranno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito www.etraspa.it nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 18 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.