Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati da inserire a TEMPO INDETERMINATO con ruolo di Impiegato Amministrativo, nell’Unità Organizzativa UFFICIO LEGALE, PROTOCOLLO E ASSICURAZIONI presso la sede societaria di Cittadella (PD).

L’Unità Organizzativa Legale, Protocollo e Assicurazioni si occupa: con riguardo all’Ufficio Legale, di gestire e assicurare la difesa degli interessi di natura giuridica della Società in tutti i campi del diritto che coinvolgono la vita aziendale, supportando il Presidente del Comitato di Gestione, del Consiglio di Sorveglianza e il Direttore Generale nella valutazione dei rischi e delle conseguenze legali rispetto alle scelte strategiche della Società e nelle controversie che si dovessero verificare; con riguardo all’Ufficio Assicurazioni, della gestione di tutte le polizze stipulate dalla Società, dei sinistri occorsi e dei rapporti con le Compagnie Assicurative ed il Broker aziendale; con riguardo all’Ufficio Protocollo, della gestione, della classificazione e smistamento e della archiviazione di tutta la corrispondenza aziendale in entrata e in uscita.

Assiste la Presidenza, i Consigli, il Direttore Generale e i Procuratori nella gestione delle attività, fornendo supporto organizzativo e operativo.

Tipologia contratto: contratto a tempo indeterminato

Unità Organizzativa: Ufficio Legale Protocollo e Assicurazioni

Sede di lavoro: Cittadella (PD)

Inquadramento: Specialista Amministrativo - 4° livello CCNL Gas Acqua (RAL 28.923€) + premio produzione + welfare aziendale + mensa diffusa

Orario: 38,5 ore settimanali

Le attività riguardano la gestione delle polizze stipulate dalla Società e dei sinistri che vedano coinvolti la Società medesima, i suoi beni ed i suoi dipendenti, il contenzioso civile derivante da sinistri causati dalla e/o in danno della Società.

In particolare:

· Gestione delle polizze, anche interfacciandosi con il broker incaricato dalla Società;

· Gestione dei rinnovi delle polizze, all’uopo contribuendo alla redazione dei documenti di gara per la selezione delle compagnie assicurative;

· Gestione quietanze e regolazione premi;

· Istruzione dei sinistri, all’uopo interfacciandosi con gli altri dipendenti aziendali e con i periti;

· Cura della corrispondenza, in entrata ed in uscita, ed dei rapporti con le Compagnie Assicurative e con il broker;

· Inserimento e aggiornamento dei dati e delle anagrafiche a sistema;

· Gestione e aggiornamento del libro matricola;

· Monitoraggio e coordinamento dei procedimenti stragiudiziali e giudiziali, in materia assicurativa e civile, nei quali l’azienda è parte in causa, anche per il tramite delle Compagnie Assicurative, richiedendo ai legali costituiti nell’interesse della Società e/o delle Compagnie Assicurative aggiornamenti sull’andamento dei contenziosi e fornendo tutta la relativa documentazione;

· Collaborazione alla tenuta dell’Archivio afferente alle pratiche assicurative;

· Supporto al Responsabile dell’Ufficio nella predisposizione di report e/o informative periodiche ai vertici aziendali sull’andamento dei sinistri, del connesso contenzioso e di tutto ciò che concerne la materia assicurativa.

Sono ammessi a partecipare alla selezione i candidati in possesso dei requisiti generali e speciali di seguito indicati.

Tutti i requisiti dichiarati dal candidato devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 02/07/2023) dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

REQUISITI GENERALI NECESSARI

● Possesso della patente B in corso di validità;

● Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;

● Età non inferiore ai 18 anni;

● Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);

● Godimento diritti politici e civili;

● Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti di prevenzione o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione;

inoltre;

Per il candidato che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra S.p.A., non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura alla presente selezione.

REQUISITI PARTICOLARI NECESSARI PER L’AMMISSIONE

● Laurea in Giurisprudenza;

● Iscrizione all’Ordine degli avvocati da almeno 3 (tre) anni;

● Conoscenza dei contratti di assicurazione, nonché del diritto e del processo civile;

● conoscenza di Office e del Portale del Processo Telematico.

Completano il profilo: capacità di relazionarsi con i referenti di aziende multinazionali; precisione, capacità analitica, capacità di sintesi, capacità di lavorare in team e velocità lavorativa.

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa.

I candidati dovranno far pervenire la propria candidatura completando il form di candidatura on line entro e non oltre il 02/07/2023 inserendo tutte le informazioni obbligatorie e gli allegati richiesti.

MATERIE OGGETTO DELLA SELEZIONE

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, sarà indagata la conoscenza:

· del processo e diritto civile;

· della materia assicurativa, con specifico riguardo alla responsabilità amministrativa e contabile per le società pubbliche;

· delle tipiche clausole e condizioni di polizza.

I candidati saranno sottoposti a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

PROVE DI SELEZIONE

PRIMA FASE DI SELEZIONE: PROVA SCRITTA

La prova scritta consisterà in un unico test tecnico a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto della selezione, da svolgersi entro i limiti di tempo indicati dalla Commissione prima dell’inizio della prova.

Per l’accesso alla fase successiva della selezione sarà necessario ottenere un punteggio minimo pari o superiore a 60 su un massimo di 100 assegnabili.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti elevato, Etra si riserva la facoltà di sottoporre i candidati ad una prova di preselezione consistente nella compilazione di test a risposta multipla. In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i primi 50 candidati (saranno inclusi quelli classificati ex aequo all’ultima posizione utile prevista).

SECONDA FASE DI SELEZIONE: PROVA ORALE

Coloro che saranno ritenuti idonei nella prima fase di selezione sosterranno un colloquio individuale attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti. Il colloquio individuale si intende superato se il candidato avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100.

Con i soli candidati che abbiano superato con esito positivo le prove, sarà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: PROVA SCRITTA 40% + PROVA ORALE 60%

Ulteriori dettagli sono indicati nell'avviso allegato (LEG 06)